Склад и заказы
Когда склад включён, в форме заказа появляются дополнительные поля: выбор склада и добавление позиций из каталога. Система может автоматически списывать товары при завершении заказа или резервировать их при создании.
Склад и позиции в форме заказа
При включённом складе в форме заказа появляется вкладка Позиции. На ней расположены выбор склада и список позиций.
Какие склады доступны, зависит от категории заказа:
- Если к категории привязан один склад, он подставится автоматически
- Если привязано несколько складов, выберите нужный из списка
- Если привязок нет, доступны все активные склады
После выбора склада добавьте товары и услуги. Есть два способа: найти позицию через поле поиска или нажать Каталог и выбрать сразу несколько позиций через диалог с группами и фильтрами.
Для каждой позиции в таблице видны:
| Поле | Что содержит |
|---|---|
| Позиция | Название из каталога и тип (товар или услуга) |
| Количество | Сколько единиц (формат зависит от единицы измерения) |
| Цена | Цена продажи. Берётся из каталога, но можно изменить (если разрешено в настройках) |
| Сумма | Итого по строке (количество × цена) |
При выборе позиции видны текущие остатки на складе. Себестоимость рассчитывается автоматически по данным склада.
Режимы списания
В настройках склада выбирается, когда товар списывается со склада. Два варианта:
При создании (резерв). Товар резервируется, когда заказ находится в статусе «На исполнении». Доступный остаток уменьшается. При переходе в финальный статус (выполнен, отменён с оплатой) резерв фиксируется и товар окончательно списывается. Если заказ отменяют или возвращают из работы, резерв снимается.
При завершении (списание). Товар списывается только когда заказ переходит в финальный статус (выполнен, отменён с оплатой). До этого момента остатки не меняются.
[!NOTE] Режим списания задаётся глобально в настройках компании: Настройки > Склад > Списание со склада.
Контроль остатков
Если в настройках включён Контроль остатков, система проверяет, хватает ли товара на складе перед списанием или резервированием.
При нехватке:
- Если Отрицательные остатки запрещены - заказ не сохранится, пока вы не уменьшите количество или не пополните склад
- Если Отрицательные остатки разрешены - заказ сохранится, но остаток уйдёт в минус
Влияние на финансы заказа
Расчёт сумм заказа по позициям контролируется двумя настройками (каждая включается отдельно):
- Считать расходники по позициям заказа - расходники и себестоимость берутся из позиций, ручное редактирование этих полей блокируется
- Считать общую сумму по позициям заказа - общая сумма заказа и заработок исполнителя рассчитываются по позициям. Эта настройка автоматически включает и расчёт расходников
Обе настройки задаются глобально в Настройки > Склад и могут быть переопределены для каждой категории отдельно (наследовать, принудительно включить, принудительно выключить).
Если ни одна из этих настроек не включена, позиции работают как каталог без влияния на финансы заказа.
[!WARNING] Для заказов в финальном статусе (выполнен, отменён с оплатой) склад и позиции нельзя изменить.