Настройки склада
На вкладке Склад включается складской модуль и задаются правила работы с остатками и ценами в заказах. Рядом с заголовком стоит бейдж БЕТА.
Перейдите в Настройки > Склад.
[!NOTE] Склад в бета-версии. Интерфейс и поведение могут измениться до финального релиза.
Основные настройки
Параметры собраны в карточке Основные настройки. Под её заголовком есть пояснение: складской учёт настраивается для заказов и операций со складом, а расчёт сумм по позициям заказа задаётся отдельно для общей суммы и расходников.
| Параметр | Для чего |
|---|---|
| Включить склад | Активирует модуль склада: каталог товаров, остатки, документы. В боковом меню появится раздел Склад, а в форме заказа - выбор склада и позиции |
| Контроль остатков | Система проверяет, хватает ли товара на складе при списании или резервировании |
| Разрешить отрицательные остатки | При включённом контроле позволяет уходить в минус. Без этой настройки заказ с нехваткой товара не сохранится |
| Списание со склада | Когда товар уходит со склада: При создании (резерв) - резервируется при статусе «На исполнении»; При завершении (списание) - списывается при переходе в финальный статус |
| Разрешить менять цену | Позволяет переопределять цену из каталога при добавлении позиции в заказ |
| Считать расходники по позициям заказа | Расходники и себестоимость рассчитываются по позициям. Ручное редактирование этих полей блокируется |
| Считать общую сумму по позициям заказа | Общая сумма и заработок исполнителя рассчитываются по позициям. Когда настройка включена, расчёт расходников включается автоматически, а его переключатель блокируется (выключить отдельно нельзя) |
| Доля исполнителя от маржи товаров, % | Какая часть маржи по товарам (цена продажи минус себестоимость) идёт исполнителю при расчёте по позициям. Остальное достаётся компании. Значение от 0 до 100 |
Как настройки влияют на заказы
Без контроля остатков и без расчёта по позициям. Склад работает как каталог. Можно добавлять позиции в заказы, но суммы заполняются вручную и остатки не проверяются.
Контроль остатков. Система проверяет наличие товара при списании или резервировании.
Расходники по позициям. Расходники и себестоимость рассчитываются автоматически. Ручное редактирование этих полей блокируется.
Общая сумма по позициям. Дополнительно блокирует ручное изменение суммы заказа и заработка исполнителя. Включает расчёт расходников автоматически.
Эти настройки работают независимо. Можно считать деньги по позициям без проверки остатков, или проверять остатки без автоматического расчёта сумм.
Переопределение для категории
Обе настройки расчёта сумм можно задать отдельно для каждой категории. Откройте категорию из раздела Категории, перейдите к её редактированию и раскройте блок Дополнительные настройки.
Для Считать расходники по позициям заказа и Считать общую сумму по позициям заказа доступны три варианта:
- Наследовать из настроек - применяется значение компании (по умолчанию)
- Принудительно включить - расчёт включён для этой категории, даже если в компании выключен
- Принудительно выключить - расчёт выключен для этой категории, даже если в компании включён
Здесь же задаётся Доля исполнителя от маржи товаров, % для категории. Если оставить поле пустым, применится значение компании.
Доля исполнителя от маржи товаров
Когда заработок считается по позициям, нужно решить, как делить маржу по товарам - разницу между ценой продажи и себестоимостью. Параметр Доля исполнителя от маржи товаров, % задаёт процент, который получает исполнитель. Остальное идёт компании.
Например, при доле 40% и марже 1000 ₽ по товарам в заказе исполнитель получит 400 ₽, компания - 600 ₽.
[!NOTE] Доля влияет только на маржу по товарам и только в режиме расчёта по позициям. Маржа по услугам и обычный процент исполнителя считаются отдельно.
[!TIP] Для строгого учёта включите контроль остатков, запретите отрицательные остатки и включите оба расчёта по позициям. Для мягкого контроля разрешите минусы.