Финансы заказа
Финансовая информация заказа делится на две части: план и факт. Плановые данные заполняются при создании, фактические - по завершении работы.
Плановые поля
На вкладке Финансы в блоке плана доступны:
- План. кол-во - запланированный объём работы (число)
- План. сумма - предварительная стоимость
- % исполнителя - процент от суммы, который получает исполнитель
Эти поля можно заполнить на этапе создания или позже.
Фактические поля
Фактические данные заполняются при завершении заказа:
- Способ оплаты - наличные или безналичные
- Сумма - итоговая сумма заказа
- Расходники - затраты на материалы
- Прибыль - вычисляется автоматически: сумма минус расходники минус заработок исполнителя
- Заработок исполнителя - вычисляется на основе суммы и процента, либо вводится вручную
При изменении Суммы или % исполнителя поля Заработок исполнителя и Прибыль пересчитываются автоматически. Вы также можете указать заработок вручную, тогда пересчитается прибыль.
Ограничения по роли
Финансовые поля доступны для редактирования только администраторам и менеджерам. Сотрудники с другими ролями (исполнители, клиенты, операторы) видят суммы в карточке заказа, но не могут их менять.
Исполнитель не может изменить свой процент - система не позволит сохранить такое изменение, даже если поле видно в форме.
Автоматический расчёт по позициям
Если включён модуль склада с контролем остатков или режимом «Деньги только из позиций», финансовые поля заказа рассчитываются автоматически по добавленным позициям.
В этом режиме ручное редактирование полей Сумма, Расходники, Себестоимость, Прибыль и Заработок исполнителя заблокировано. Чтобы изменить эти суммы, добавьте или уберите позиции на вкладке Позиции.
Плановые поля (План. кол-во, План. сумма), % исполнителя и переключатель Безналичные остаются доступными.
Подробнее о настройках в разделе Настройки склада.
Финансы в таблице заказов
Финансовые данные можно вывести прямо в таблицу заказов. Нажмите Таблица и включите столбцы Финансы, План. сумма, План. кол-во или % исполнителя. Так вы сравните суммы по заказам без открытия каждой карточки.