Каталог товаров и услуг
В каталоге хранятся все позиции, которые компания использует в работе: товары (с учётом остатков) и услуги (без остатков).
Перейдите в Склад > Товары.
Что показывает таблица
| Столбец | Что содержит |
|---|---|
| Название | Внутреннее название позиции |
| Тип | Товар или услуга (бейдж) |
| Артикул | Уникальный код позиции |
| Единица | Единица измерения |
| Остаток | Текущее количество на выбранном складе (только для товаров) |
| Цена продажи | Цена для клиентов |
| Статус | Активен или неактивен |
Колонка Остаток видна только при наличии прав на просмотр остатков.
Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать таблицу.
Группы товаров
Слева от таблицы расположено дерево групп. Группы помогают организовать каталог: «Запчасти», «Расходные материалы», «Бытовая химия».
<!-- portrait -->
Нажмите на группу, чтобы отфильтровать таблицу. Чтобы вернуться ко всем позициям, нажмите Все товары в корне дерева.
Группы могут быть вложенными. Чтобы создать подгруппу, выберите родительскую группу при создании.
Кнопка с тремя строками над деревом переключает, насколько глубоко раскрыты группы: Свёрнуто, 1-2 уровень и Полностью.
Выбор склада
В шапке панели групп есть переключатель склада с подписью Все склады. Выберите конкретный склад, и в колонке Остаток появятся остатки именно по нему. Переключатель виден только при наличии прав на просмотр остатков.
Как добавить товар или услугу
- Нажмите Добавить в правом верхнем углу.
- В выпадающем меню выберите Добавить товар или Добавить услугу.
- Заполните поля в боковой панели.
- Нажмите Сохранить.
| Поле | Обязательное | Для чего |
|---|---|---|
| Внутреннее название | да | Как позиция называется внутри компании |
| Название для клиентов | нет | Альтернативное название для виджетов и клиентских документов |
| Тип | да | Товар (ведётся учёт остатков) или Услуга (без остатков). По умолчанию - товар |
| Группа | нет | К какой группе относится позиция |
| Артикул | нет | Уникальный код позиции |
| Единица измерения | да | Штуки, килограммы, метры и т.д. Формат количества (целые или дробные) зависит от выбранной единицы |
| Цена продажи | нет | Цена при добавлении в заказ |
| Себестоимость | нет | Закупочная цена по умолчанию |
| Минимальный остаток | нет | Порог, ниже которого остаток считается критическим (только для товаров) |
| Описание | нет | Текстовое описание позиции |
| Активен | нет | Неактивные позиции не предлагаются при добавлении в документы и заказы |
Штрихкоды
К каждому товару или услуге можно привязать один или несколько штрихкодов. Один из них отмечается как главный.
Штрихкоды помогают быстро находить позиции при поиске.
Фотографии
К позиции можно загрузить фотографии. Они видны в карточке товара и помогают сотрудникам опознать позицию.
Просмотр карточки
Нажмите на строку в таблице, чтобы открыть карточку позиции в боковой панели справа.
В карточке видны: все поля, фотографии, остатки по каждому складу и кнопка перехода к движениям.
Чтобы отредактировать позицию, нажмите Редактировать в карточке. Откроется та же боковая панель в режиме редактирования.
Фильтры и поиск
Воспользуйтесь поиском по названию, артикулу или штрихкоду. Как только вы начинаете искать, таблица переключается в режим результатов поиска: внизу видно «Показано N результатов» и кнопка Загрузить еще. Пока подгружаются следующие позиции, на кнопке надпись Загрузка..., а когда показаны все совпадения - Больше нет результатов.
Если совпадение нашлось в артикуле, штрихкоде или описании, под названием появится подсвеченный фрагмент с подписью Артикул, Штрихкод или Описание - так понятно, почему позиция попала в результаты.
Нажмите Фильтры для дополнительных параметров:
- Тип - товары, услуги или все
- Статус - активные или неактивные
Группа выбирается в дереве слева, а склад для остатков - переключателем в шапке этого дерева.
Склады и единицы измерения
Нажмите кнопку с тремя точками (⋮) в шапке страницы. В меню доступны:
- Группы - показать или скрыть панель групп слева
- Склады - открыть диалог управления складами
- Единицы измерения - открыть диалог управления единицами
Подробнее о складах и единицах измерения в разделе Склады и единицы измерения.