Склады и единицы измерения
Склады и единицы измерения - справочники, которые используются при работе с каталогом и документами.
Склады
Склад - это место хранения товаров. У каждого товара свой остаток на каждом складе.
Открыть список складов можно на странице товаров: нажмите кнопку с тремя точками (⋮) в шапке и выберите Склады.
В списке у каждого склада есть значок карандаша - нажмите его, чтобы отредактировать склад прямо в строке, не открывая отдельную форму. Рядом с названием выводятся бейджи: По умолчанию у основного склада, Общий или Персональный в зависимости от вида, а у персонального ещё и Владелец: имя сотрудника.
Как создать склад
- Нажмите + в заголовке диалога. Откроется форма создания.
- Введите название.
- При необходимости укажите адрес, описание и владельца. Начните вводить адрес, и система предложит варианты - после выбора поля адреса заполнятся автоматически.
- Привяжите категории (если склад используется только для определённых категорий заказов).
- Нажмите Добавить склад.
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Название | Обязательное. Отображается при выборе склада в документах и заказах |
| Адрес | Физический адрес склада. Заполняется с подсказками: начните вводить, и система предложит варианты |
| Описание | Дополнительная информация |
| Владелец | Если указан сотрудник, склад становится персональным. Без владельца склад общий (доступен всем) |
| Активен | Неактивные склады не предлагаются в документах и заказах |
| По умолчанию | Один склад можно пометить как основной. Он будет подставляться автоматически |
| Категории | Если указаны, склад будет доступен только для заказов этих категорий |
Склады бывают двух видов: общие (без владельца, доступны всем) и персональные (привязаны к конкретному сотруднику).
[!TIP] Если склад привязан только к одной категории, он автоматически подставится при создании заказа с этой категорией. Привязка к нескольким категориям потребует выбора вручную.
Единицы измерения
Единицы измерения описывают, в чём измеряется товар: штуки, килограммы, метры, литры.
Открыть список можно на странице товаров: нажмите кнопку с тремя точками (⋮) в шапке и выберите Единицы измерения.
Как добавить единицу
- Нажмите + в заголовке диалога. Откроется форма создания.
- Введите полное название (например, «Килограмм») и сокращение («кг»).
- Выберите формат количества: «Только целые значения» или «Дробные значения разрешены».
- Нажмите Добавить единицу.
Формат количества влияет на ввод: если выбрано «Только целые», система не позволит указать дробное количество в документах и заказах.
При создании компании система добавляет базовые единицы автоматически (штука, метр и т.д.). Удалить единицу можно, только если она не привязана ни к одному товару.