Инвентаризация

Инвентаризация позволяет сверить фактические остатки на складе с данными в системе. По результатам система автоматически создаст документы прихода (для излишков) и списания (для недостачи).

Вкладка инвентаризации

Перейдите в Склад > Документы > вкладка Инвентаризация.

Как начать инвентаризацию

  1. Нажмите Начать инвентаризацию.
  2. Выберите склад.
  3. Нажмите Начать.

Диалог начала инвентаризации

Система создаст список всех товаров с ненулевыми остатками на выбранном складе. В колонке По учёту отобразится текущий остаток по данным системы.

[!NOTE] На одном складе может быть только одна незавершённая инвентаризация. Чтобы начать новую, завершите или отмените текущую.

Подсчёт

Откройте инвентаризацию и заполните колонку Факт для каждой позиции. Система автоматически рассчитает разницу.

Заполнение факта

Если включить автосохранение (переключатель в карточке инвентаризации), данные будут сохраняться при вводе. Иначе нажмите Сохранить вручную. Необязательно заполнять все строки за один раз.

Если товара нет в списке (например, нашли позицию, которой не было на складе), его можно добавить вручную. Ожидаемый остаток для такой позиции будет равен нулю.

Завершение

Нажмите Завершить. Система:

  1. Для позиций, где факт больше учётного, создаст документ Приход (корректировка, излишек).
  2. Для позиций, где факт меньше учётного, создаст документ Списание (корректировка, недостача).
  3. Оба документа будут подтверждены автоматически.

Позиции, для которых факт не указан, считаются совпадающими с ожидаемым.

Статусы