Инвентаризация
Инвентаризация позволяет сверить фактические остатки на складе с данными в системе. По результатам система автоматически создаст документы прихода (для излишков) и списания (для недостачи).
Перейдите в Склад > Документы > вкладка Инвентаризация.
Как начать инвентаризацию
- Нажмите Начать инвентаризацию.
- Выберите склад.
- В поле Что добавить в документ выберите, какие позиции попадут в список.
- При необходимости добавьте описание.
- Нажмите Начать.
В поле Что добавить в документ три варианта:
| Вариант | Что попадёт в список |
|---|---|
| Все строки остатков, включая нули | Товары, у которых на этом складе уже заведён остаток, даже если он равен нулю. Это значение по умолчанию |
| Только ненулевые остатки | Только товары, у которых на складе есть остаток больше нуля |
| Все активные товары | Весь активный каталог товаров, даже те, что ещё ни разу не поступали на этот склад |
В колонке По учёту отобразится текущий остаток по данным системы.
[!NOTE] На одном складе может быть только одна незавершённая инвентаризация. Чтобы начать новую, завершите или отмените текущую.
Подсчёт
Откройте инвентаризацию и заполните колонку Факт для каждой позиции. Система сразу посчитает разницу с учётным остатком. Заполнять все строки за один раз необязательно, можно возвращаться к подсчёту несколько раз.
В списке только те позиции, которые попали в документ при запуске. Добавить новую позицию в идущую инвентаризацию нельзя. Если нужно учесть товар, которого нет в списке, отмените инвентаризацию и начните заново с вариантом Все активные товары.
Автосохранение
В карточке инвентаризации есть переключатель Автосохранение с подсказкой «Сохранять подсчёты автоматически при вводе».
- Если автосохранение включено, введённые значения уходят на сервер сами. Пока они отправляются, рядом виден бейдж Не сохранено.
- Если автосохранение выключено, появляется кнопка Сохранить. Несохранённые правки помечаются бейджем Несохранённые изменения - нажмите Сохранить, чтобы записать их.
[!NOTE] Если нажать Завершить или Отменить с несохранёнными правками, система предупредит о них перед выходом.
Завершение
Нажмите Завершить. Система:
- Для позиций, где факт больше учётного, создаст документ Приход (корректировка, излишек).
- Для позиций, где факт меньше учётного, создаст документ Списание (корректировка, недостача).
- Оба документа будут подтверждены автоматически.
Позиции, для которых факт не указан, считаются совпадающими с ожидаемым.
Статусы
- В процессе - идёт подсчёт, можно редактировать
- Завершена - корректирующие документы созданы и подтверждены
- Отменена - инвентаризация прекращена без изменений остатков