Складские документы
Складские документы фиксируют все операции с товарами: приход, списание, перемещение между складами и возврат. Каждый документ проходит через статусы от черновика до подтверждения.
Перейдите в Склад > Документы.
Типы документов
| Тип | Для чего |
|---|---|
| Приход | Поступление товара на склад (закупка, поставка) |
| Списание | Удаление товара со склада (брак, потери, расход) |
| Перемещение | Перенос товара с одного склада на другой |
| Возврат | Возврат товара на склад (от клиента, с объекта) |
Статусы
Каждый документ проходит через три статуса:
- Черновик - документ создан, но ещё не повлиял на остатки. Можно редактировать и удалять
- Подтверждён - остатки обновлены. Редактирование и удаление заблокированы
- Отменён - изменения остатков отменены, товар возвращён в исходное состояние
[!NOTE] Подтверждённый документ нельзя отредактировать, но можно отменить. При отмене остатки вернутся в исходное состояние.
Как создать документ
- Нажмите Создать в шапке страницы.
- В выпадающем меню выберите тип: Приход, Списание, Перемещение или Возврат.
- В боковой панели укажите склад (для прихода, списания, возврата) или склад-источник и склад-получатель (для перемещения).
- Добавьте позиции: выберите товар, укажите количество и цену за единицу.
- Нажмите Сохранить.
Документ сохранится в статусе Черновик. Номер присвоится автоматически (отдельная нумерация для каждого типа). Остатки пока не изменятся.
Подтверждение
Откройте черновик и нажмите Подтвердить. Система обновит остатки и себестоимость по всем позициям документа.
Для приходных документов себестоимость пересчитывается методом средневзвешенной цены. При перемещении товар уходит по текущей себестоимости склада-источника.
Позиции документа
Каждая строка документа содержит:
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Товар | Позиция из каталога (только товары, не услуги) |
| Количество | Сколько единиц |
| Цена за ед. | Стоимость одной единицы. Для прихода обязательна, для списания, перемещения и возврата заполняется автоматически из текущей себестоимости |
| Сумма | Рассчитывается: количество × цена |
Фильтры
На вкладке Документы доступны фильтры:
- Тип - приход, списание, перемещение, возврат
- Статус - черновик, подтверждён, отменён
- Склад - документы, связанные с конкретным складом